Como compartir archivos en una red básica en Windows 7 y Windows 10

 

Compartir carpetas en Windows 7

es una tarea fundamental para permitir que otros usuarios tengan acceso a archivos y diversos elementos que está permitido compartir como música e imágenes. Mac también es demandado entender como funciona compartir carpetas entre Mac y Windows, pero hoy nos centramos en Windows.

Muchas veces estamos en casa realizando algún tema de trabajo o personal donde es necesario pasar una información de una computadora a otra, pero no tenemos un medio para transportar dicha información o sobrepasa la capacidad del pendrive que está a la mano, pero el sitio donde nos encontramos tiene un router y todos estamos conectados de él. Tenemos forma de poder compartir carpetas y archivos sin necesidad de tener que usar un USB o el correo electrónico.

La forma tradicional como podemos compartir objetos en Windows 7 es a través de los grupos hogar los cuales permiten que el computador con Windows 7 sea un servidor central y los demás equipos puedan unirse a dicho grupo usando la contraseña generada en el momento de la creación del grupo.

A continuación analizaremos como compartir carpetas con o sin un grupo hogar en Windows 7 de forma integral.

1. Compartir carpetas usando grupo Hogar Windows 7

En primer lugar debemos verificar si el equipo donde están las carpetas a compartir esta con un grupo Hogar creado, para esto vamos al panel de control y bajo la ficha Red e Internet (Network and Internet) seleccionamos la opción Choose homegroup and sharing options (Elegir grupo en el hogar y opciones de uso compartido).

Al pulsar esta opción veremos la siguiente ventana donde seleccionaremos que tipo de elementos vamos a compartir con los demás usuarios:

Cómo extra tenemos otras opciones como ver la contraseña de acceso, abandonar el grupo hogar, cambiar la configuración, etc.

También podemos compartir librerías como Imágenes, Música o Videos directamente desde el explorador de Windows.

Para esto abrimos el explorador, seleccionamos la librería a compartir y pulsamos sobre la opción Share with y podemos ver que se despliegan una serie de opciones:

Podemos elegir entre las siguientes opciones:

Nobody

No compartimos la librería con nadie.

Homegroup (Read)

Compartimos la librería con los usuarios del grupo hogar, pero solo con permisos de lectura.

 Homegroup (Read / Write)

Compartimos la librería con los usuarios del grupo hogar con permisos de lectura y escritura.

 Specific People

Podemos definir usuarios específicos para compartir la librería.

 Si deseamos especificar un usuario seleccionamos dicha opción, ingresamos el nombre del usuario, en este caso Administrator y pulsamos en Add.

Unan vez agregado el usuario podemos definir qué tipo de permiso asignar desplegando la flecha y seleccionando la más adecuada (Read o Read / Write).

Una vez definamos el permiso pulsamos en la opción Share ubicada en la parte inferior y se desplegara la siguiente ventana:

 

 Pulsamos en Next y de este modo hemos compartido dicha librería con un usuario especifico. De este modo podemos compartir objetos usando el grupo hogar en Windows 7.

2. Compartir carpetas sin usar el grupo Hogar Windows 7

Es posible compartir una carpeta especifica sin necesidad de crear un grupo hogar en Windows 7, para esto realizaremos lo siguiente:

 Damos clic derecho sobre la carpeta a compartir y seleccionamos la opción Propiedades y en la ventana desplegada vamos a la pestaña Sharing.

Allí seleccionamos la opción Advanced Sharing (Compartir Avanzado) y veremos la siguiente ventana donde será necesario activar la casilla Share this folder (Compartir esta carpeta):

Podemos establecer un nombre específico para el recurso compartido. Damos clic en la opción Permissions (Permisos) para definir qué tipo de acceso tendrá el o los usuarios:

Si deseamos agregar un permiso basta con activar la respectiva casilla. Si deseamos añadir un usuario pulsamos en la opción Add (Añadir) y procedemos a buscarlo, añadirlo y establecer el respectivo permiso:

Pulsamos en el botón Apply y posteriormente en Ok para aplicar los cambios.

A continuación podemos configurar los permisos en la ficha Seguridad para que los usuarios tengan los permisos respectivos.

Para esto vamos nuevamente a la opción Propiedades de la carpeta compartida y nos dirigimos a la pestaña Security:

Allí seleccionamos la opción Edit y podemos comprobar que Everyone (Cualquiera) no se encuentra incluido:

Sera necesario agregarlo para que cuente con los permisos deseados, para ello pulsamos en el botón Add y en la ventana desplegada ingresamos el respectivo nombre:

Pulsamos en Ok para adicionarlo y definimos sus permisos activando las casillas respectivas:

Pulsamos en Apply para guardar los cambios. Finalmente desactivaremos la opción de requerir contraseña cuando los usuarios intenten acceder a través de la red.

Para esto abrimos el centro de redes y recursos compartidos:

Allí pulsamos en la opción Change advanced sharing settings (Cambiar configuración de uso compartido avanzado) y ubicamos en ella el campo Password protected sharing (Uso compartido con protección por contraseña) y activamos la casilla Turn off password protected sharing (Desactivar el uso compartido con protección por contraseña)

Pulsamos en Save changes para guardar los cambios. Ahora si intentamos acceder desde otro equipo en la red, en este caso desde Windows 10, veremos que accedemos de forma normal al recurso compartido en Windows 7:

Como vemos tenemos opciones para compartir archivos y carpetas en Windows 7 independiente de si tenemos o no creado un grupo hogar lo cual facilita la tarea de soporte y de poder compartir información con otros usuarios de la red de una forma directa, segura y confiable.

Windows 10 es un sistema operativo pensado para facilitar al máximo el poder conectarse con otros equipos y dispositivos en la red. Igual que la compañía quiere permitirnos acceder fácilmente a todos los archivos de nuestro smartphone a través de la app «My Phone» que empezará a funcionar en breve, también quiere que podamos acceder a todos los archivos que compartan los demás usuarios conectados a la red local.

Compartir carpetas en Windows 10.

Para poder hacer esto, lo primero que debemos hacer es asegurarnos de que la opción de detección de redes (por defecto desactivada) así como la posibilidad de compartir archivos e impresoras en red local. Para ello, abriremos el Panel de control de nuestro sistema operativo y nos desplazaremos hasta el apartado Redes e Internet > Centro de redes y recursos compartidos > Configuración de uso compartido avanzado.

Configuración avanzada de uso compartido Windows 10

En este apartado debemos asegurarnos principalmente de que dos opciones están correctamente habilitadas. La primera de ellas será «Detección de redes», que permitirá a otros ordenadores encontrarnos para poder conectarse con nosotros, y la segunda es «Compartir archivos e impresoras» que, como su nombre indica, no necesita explicación.

Activar opciones compartir en red Windows 10

Habilitamos estas opciones tanto en el perfil «Privado» como en el perfil «Invitado o público» para no tener problemas independientemente de la red a la que nos conectemos.

Cómo compartir un archivo, una carpeta o un recurso con los demás usuarios de la red en Windows 10

Una vez que hemos habilitado ya las dos opciones anteriores, entonces lo único que nos queda por hacer es elegir los archivos o carpetas que queremos compartir con los demás usuarios. Para ello, nos desplazamos hasta su correspondiente ruta y pulsaremos con el botón derecho sobre el archivo o carpeta que vamos a compartir. En el menú contextual elegiremos la opción «Conceder acceso a 

Usuarios específicos» para poder elegir con quiénes vamos a poder compartir este archivo o el contenido de la carpeta en cuestión.

Conceder acceso a archivos red local Windows 10

Introduciremos el nombre del usuario con el que vamos a compartir los recursos seleccionados y lo agregamos al programa. Podemos elegir a un usuario concreto, crear nuevos usuarios e incluso dar permiso a todos los usuarios para que cualquiera pueda acceder a estos recursos compartidos. Además, también podremos elegir el nivel de permisos que tendrá cada usuario que añadamos.

Permisos y acceso a la red Windows 10

Ahora, este recurso compartido debería aparecernos al buscar ordenadores en la red local, pudiendo acceder a él desde cualquier otro ordenador conectado a la misma red sin problemas.

Cómo compartir archivos y recursos con ordenadores cercanos utilizando Near Share

A cambio de Grupo Hogar, Microsoft implementó una nueva característica en Windows 10 llamada «Near Share,  «Experiencias compartidas» que nos permite compartir muy fácilmente archivos y recursos con otros ordenadores que estén cerca de nosotros, conectados a la misma red, sin necesidad de configurar ni dar permisos a nada, mucho más fácil que con los pasos que hemos visto en el punto anterior.

Para ello, lo primero que tendríamos que hacer es asegurarnos que en todos los ordenadores con los que queremos compartir los archivos está habilitada esta opción. Así, abriremos el menú de Configuración y, dentro del apartado «Sistema» elegiremos la opción «Experiencias compartidas» para comprobar que las dos opciones para compartir por proximidad y entre dispositivos están habilitadas.

Cuando esta opción esté activada, ahora simplemente tendremos que pulsar con el botón derecho sobre el archivo que queramos enviar al otro ordenador, elegir la opción «Compartir» y elegir, cuando nos aparezca, el ordenador de destino al que enviar el fichero.

Como podemos ver, aunque Microsoft haya decidido acabar con el Grupo Hogar en su nueva actualización de Windows 10, en realidad no ha dejado a los usuarios colgados, y es que actualmente tenemos varias formas de hacerlo, a cada cual más sencilla, que, tal como afirmó la compañía, han convertido a este Grupo Hogar en algo obsoleto e innecesario. 

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